Планирование, Проектное планирование

6 инструментов эффективного блогера

Новый год заставляет обнулиться во всех сферах, подвести итоги, пересмотреть свои планы и обновить рабочее расписание. Кризис начала года чувствуется и в блогинге. Хочется новых целей,  вершин и проектов - а значит пора составлять новые планы, ставить задачи и создавать график работы над ними. Предлагаю набор рабочих инструментов, которые помогут определить стратегию развитию блога, получить мощную мотивацию для работы над ним, поставить цели, распределить время и эффективно использовать его.

Прежде чем перейти к инструментам, предлагаю дать определение:

Кто такой эффективный блогер?

Показатель эффективности блогера и его лицо - это, конечно же,  блог. Если блог - популярен и любим многими читателями,  контент в нём действительно интересный, полезный, регулярно обновляемый, а блог развивается, то его автор - это эффективный блогер. 

Ещё несколько признаков эффективного блогера:

  • Эффективный блогер - это продуктивный блогер, который продуцирует контент в заявленном объёме, выдерживает регулярность и темп публикаций.
  • Эффективный блогер  - ответственный и обязательный: он выполняет свои обещания перед читателями. Если пообещал публиковать определённое количество постов в месяц и высылать определённое количество писем - значит сделает это в назначенное время и день.
  • Эффективный блогер - стабильный и предсказуемый для своих читателей: он регулярно поддерживает с ними связь и не заставляет их переживать, куда же он пропал.
  • И, наконец, эффективный блогер получает моральное и материальное удовлетворение - отдачу и обратную связь, а значит -  энергию, вдохновение и мотивацию для продолжение работы.

Стать эффективным и популярным блогером - это цель (скрытая или явная) каждого блогера-новичка. Путь к этой цели приносит много открытий - у каждого блогера появляются какие-то свои "фишки", ритуалы работы, рецепты хороших постов и распорядок продуктивности работы.

Пожалуй, главный залог эффективности блогера является регулярность ведения блога. А чтобы вести блог регулярно - необходимо выработать набор привычек:

  • привычка регулярно писать тексты и публиковать статьи,
  • привычка писать письма в рассылке
  • привычка фиксировать новые идеи для статей,
  • привычка регулярно делиться результатами своей работы в соцсетях.

Список привычек, конечно, можно дополнять и расширять. Но по большому все привычки - это система отлаженных действий, для закрепления которых необходимо регулярная практика.

Делюсь с вами 6 инструментами, которые помогут превратить ведение блога в отлаженную систему.

Инструменты для эффективного ведения блога

  1.  План на год для блога. 

План на год даёт стратегическое виденье развитие вашего блога - а значит мотивацию и энергию для работы над ним. Уже само размышление о будущих успехах блога заряжает энергией и даёт мощный толчок для активной работы.

Я попыталась уместить мой годовой планнер для блога на 1 странице - потому что мне важно охватить взором весь план работы и держать его перед глазами. Это позволяет:

а) придерживаться плана;

б) постоянно подпитывать свою мотивацию предстоящими свершениями.

Но не смотря на малый размер планнера, в него уместились все основные направления для развития блогера: написание статей, создание проектов, работа с подписчиками и в соцсетях, обучение. Другие параметры оценки эффективности блога можно прописать в колонке "Цели в цифрах" (например, количество подписчиков в блоге или в рассылке, количество посещений блога и т.д.).

Вот пример моего плана на 2019 год:

Желательно, конечно, чтобы цели были - достижимые,"реальные" для вас и вы представляли конкретные способы движения к ним.

2. План на месяц и план на неделю - просто необходимы для того, чтобы заработал годовой план. Здесь мы уже будем конкретно расписывать, как достичь годовых целей.

Я, например, каждый понедельник составляю план работы в блоге на неделю или на месяц, если это первый понедельник месяца. В этих же планнерах я фиксирую идеи для постов, расписываю по дням работу в блоге. И, конечно, ставлю, конкретные цели в цифрах - это помогает "измерить" достижение целей в конце месяца.

 

 

3. Рабочее расписание работы в блоге

Как вариант, можно создать единоразово недельное расписание.

Это более мягкий вид планирования - который позволяет фиксировать все необходимые для выполнения дела и примерно распределить их по дням.

Поскольку виды работы в блоге и её объемы повторяются из недели в неделю  - такое расписание поможет добиться систематичности в работе. Главное здесь (как и во всех планах, в принципе) объективно оценивать свою работоспособность и доступное для работы количество времени, чтобы и не перегрузить себя, и не чересчур расслабиться.

Создание рабочего распорядка и расписания на неделю - важный шаг организации рабочего процесса над блогом. Такие планнеры помогают ставить цели на месяц и неделю в блоге, планировать  дни публикаций и рассылки и другой работы, отмечать в квадратиках выполнение запланированного, а также фиксировать новые идеи для постов и проектов.

4Чек-лист работы в блоге можно составлять на неделю, месяц или год.

Чек-лист - это мягкий вид планирования.  Он содержит перечень желательных, рекомендуемых дел к выполнению. Но не содержит жёстких  сроков, дедлайнов и конкретных дней работы. Подойдёт для личностей творческих, которых угнетает обычное планирование, но все же есть потребность регулярно выполнять определённые действия.

Чек-лист - это приблизительный список дел для выполнения в выбранный промежуток времени. В конце периода нужно проверить - всё ли выполнено из чек-листа. Также его можно использовать как шпаргалку - напоминание о том, что не забыть сделать)

Например, мой "Чек-лист работы на неделю"  содержит и обязательные дела, и напоминания, и рекомендации.

Я его использую, когда хочется отдохнуть от "жёсткого" планирования и расписания. Когда утром встаёшь и хочется нарушить свои же правила:) Моя "рабочая спонтанность" предполагает выбор утром любого дела из "Чек-листа" по настроению - я себе часто устраиваю такие "разгрузочные" дни и даже недели, но в то же время не впадаю в состояние спячки и полного бездействия и продолжаю двигаться к своим целям.

 

5.Алгоритм создания поста позволит быстрее писать посты и не тратить уйму времени на размышления "А всё ли я учла? Ничего ли не забыла?" Достаточно один раз выделить время, собрать всю накопленную информацию о писательстве в блоге и составить пошаговый план - и потом это сэкономит уйму времени. Тем более такой Алгоритм позволит создавать более качественный контент - логичный, грамотный, полезный для читателя, без ошибок, с чёткой структурой и внутренней логикой.

Привожу свой пример - я составила такой алгоритм буквально за 20 минут и мне удалось вместить в него всё основное, что я обычно использую, а также добавить элементы, о которых я часто забываю) Думаю, это позволит быстрее и эффективнее писать статьи и повысить их качество.

6. Таймер.

Неожиданно таймер попал в список эффективных инструментов блогера и вот почему:

  • таймер позволяет следить за временем, контролировать его затраты и более эффективно его использовать;
  • приучает контролировать процесс и "чувствовать" время;
  • помогает быстро выполнять запланированную работу - за отведённое время.

Волшебную силу таймера я открыла для себя, когда писала диссертацию. В какой-то момент я просрочила все дедлайны, защита была на носу, а финальный текст исследования так и не был готов. Я набирала текст сутками напролёт, лишая себя сна и пропуская приёмы пищи - лишь бы успеть. В какой-то момент поняла, что если не найду самый эффективный способ работы - то все три года аспирантуры полетят коту под хвост, а защиты просто не будет. В тот момент мне пришла идея максимально оптимизировать работу и я начала засекать время на таймере. Через несколько страниц практики с таймером я поняла, что могу набирать страницу текста за час, а могу - при условии владения материалом и максимальной концентрации - за 12 минут.  Конечно, эффективнее было выделять конкретно по 12 минут на страницу, потом делать перерывы для отдыха - и таким образом наладить график. Я расчитала оставшееся время для проекта на количество страниц, которые необходимо было написать, оставила время для отдыха и всё-таки уложилась в срок.

Это был для меня серьёзный опыт - конечно,до такого экстрима лучше не допускать, но именно тогда я открыла: таймер помогает научиться "чувствовать"время.

В блогинге этот опыт тоже полезен. Пост можно писать  20 часов, а можно - 3. Конечно, всё зависит от сложности темы, личного опыта и погружения в вопрос. Некоторые посты я писала 3 месяца, а некоторые - за 1 час.  Кстати, самый популярный пост моего блога был написан именно за 1 час - в нём нашли отражения мысли, которые будоражили меня годами, и я поделилась с читателями своими рецептами решения проблемы.

Таймер очень полезен в ежедневной работе. Когда я полна сил и желания ээфективно поработать - я составляю план на день и напротив сразу же проставляю количество времени, необходимое для определенного дела. А потом засекаю время на таймере - это помогает максимально сконцентрироваться на задаче и быстро работать.

Такой подход помогает также  не отвлекаться на уведомления и  сообщения. День, проведённый в таком режиме ограниченного времени, очень бодрит и позволяет быть максимально продуктивным. Ну, и, конечно, после такой напряженной работы нужно хорошо отдохнуть, отвлечься и наградить себя чем-то очень приятным за выполненный план;)

Контент-план - ещё один инструмент для ведения блога, который советуют многие блогеры и школы. Но я не включала этот инструмент с свой список - потому что лично у меня конетент-план живёт один месяц (и за это время он тоже очень меняется и дополняется). Дальше он просто перстаёт быть актуальным и превращается в сдерживающий фантазию и творчество фактор. А для меня важно постоянно искать новые темы и идеи и писать о том, что волнует меня больше всего в данный момент - для меня это залог ведения блога: я пишу только о том, что меня очень сильно волнует и тревожит в данный момент. А темы статей, написанные в контент-плане полгода назад, зачастую оказываются просто не актуальными для меня - порой я сама удивляюсь, что я когда-то хотела об этом написать и диву даюсь "А о чём же я хотела там написать вообще?!":))

 

Ну, вот, пожалуй и всё - я поделилась с вами своими основными приёмами, которые облегчают, систематизируют мою работу над блогом) А какие инструменты для работы в блоге используете вы? Есть ли у вас ритуалы работы в блоге?) Очень интересно узнать,коллеги, какие вы используете приёмы и рецепты ведения блога!:)

 

Скачать все описанные в статье шаблоны можно в разделе "ПЛАННЕРЫ".

Сохранить пост на Pinterest

Comments