Образ жизни

Как не загнать себя в тупик в погоне за собственными целями

Что делать, если не хватает времени и энергии на осуществление  своих планов, а достижение  целей перестало приносить удовольствие? Делюсь личным опытом - как не превратить движение к целям в изнурительный бег на бесконечную дистанцию и получать удовольствие во время процесса, а не только от результата.

 

В какой-то момент я настолько увлеклась достижением целей, что самым главным  для меня стало – выполнять максимум планов и успевать в сутки столько, сколько нормальный человек растягивает на неделю. В день я прорабатывала всё запланированное, попутно решая новые возникшие задания, ложилась далеко за полночь  жутко уставшей.

Я подтянула все давние дела, запустила свой проект и в целом была очень довольна результатами, хоть и металась как белка в колесе. Но уже через полгода мои силы исчерпались… Я почувствовала себя совершенно истощенной, подавленной и впала в состояние спячки и торможения. Мне неделями ничего не хотелось - разве что провалиться в «ничегонеделанье», полежать на диване и полистать ленты соцсетей. А  это значило – отказаться от своих целей, погрязнуть в болоте повседневности  и утонуть в рутине домашних обязанностей...

После недели-другой простоя я всё же решила вернуться к своим целям. Как бы ни было неприятно открывать ежедневник с не выполненными планами, но я его сделала это. Писать новые цели не стала – а задумалась: почему же так произошло? Почему я впала в ступор? Как выбраться из состояния, когда «опускаются руки» и не знаешь, как действовать дальше?

Предыдущие методы, очевидно, себя изжили, так как привели к такому состоянию. Мне предстояло сделать выводы из этой ситуации, пересмотреть  отношения с собственными целями, выработать новые подходы, - и не смотря на временное отступление, продолжать движение вперёд.

 

Вывод первый: перегрузу – нет! Отдыху – да!

Для начала я сделала вывод – я себя перегрузила. Этот мой «супер-продуктивный» период  из-за постоянного недосыпания, суеты и многозадачности обернулся хронической усталостью, отсутствием мотивации, раздражительностью и апатией.

Часто мы себя переоцениваем, ставим себе непомерно высокую планку и уверенны, что получим всё и сразу! Но любое действие, в частности, работа над собой и своими целями, требует постоянных усилий без ожидания мгновенного результата,  усидчивости, терпения, настойчивости и любви к делу. Да, именно любви – если вы не любите то, что делаете и постоянно заставляете себя – вряд ли вы добьётесь в этом большого успеха!

Когда мы ставим цели, не считаясь со свои состоянием, берём на себя всё новые задачи, хотя  и так загружены, - тогда и возникают перегрузы или «хроническая усталость»:  работоспособность снижается, мозг хуже работает, падает внимательность и концентрация внимания, а креативный подход пропадает напрочь.

Очевидно, что проблему легче предупредить, чем оперативно решать при возникновении.  Нужно приучить отдыхать систематически, а не от острой необходимости, отключаться от мыслей о делах и наполняться энергией.

Очень важно найти свой источник вдохновения и периодически обращаться к нему, чтобы восполнить затраты энергии. Что это может быть? Медитация, музыка, чтение,  спорт, общение с единомышленниками, творчество, хобби, чтение или рыбалка – вообщем всё, что вас наполняет, заставляет отключиться от проблем и заземлиться в настоящем.

Меня, например, очень вдохновляет само планирование:  осознание того, что я двигаюсь по начерченному пути окрыляет, придаёт веры в себя, зачаровывает возможностями дальнейшего развития и манит картинками прекрасного будущего! Кто-то сказал, представляйте всегда, что вы только стоите на пороге невероятных свершений и достижений в вашей жизни, пусть любой ваш успех представляется только началом  череды удач и дверью в новую невиданную жизнь! Меня очень вдохновляет эта мысль!

 

Второй вывод: найти баланс между работой и отдыхом

Людей можно поделить на 2 типа:

  1. Первые работают регулярно, вовремя сдают отчёты и всё успевают в срок.
  2. Вторые – живут от дедлайна к дедлайну: они расслабленны и никуда не спешат, но когда приближается очередной дедлайн – они работают круглосуточно над проектами и сдают всё в последний момент и какой ценой! А сколько потом нужно времени на восстановление!

Большую часть жизни я относилась ко второму типу – и не по наслышке знаю, сколько минусов у такого подхода: перегруз, не качественное выполнение работы, стресс, необходимость долгого восстановления и т.д. И я такой была всегда – с самого детства: мне не охота было учить уроки сразу после школы, но когда откладывать было уже некуда – я всё-таки садилась за тетрадки и просиживала по полночи, опаздываю утром на первый урок. И вот спрашивается – но почему не сделать всё вовремя? Кажется, наконец- я пришла к тому, чтобы начать это делать. Как? Нужно найти оптимальную для себя систему, чтобы работа была в радость и выполнялась систематически, вовремя и без стресса – чётко распланировать свою работу, выработать для себя такой график работы, который будет позволять равномерно двигаться к целям.

Очень важно подбирать режим работы в соответствии со своими реалиями:

  • общая загруженность,
  • количество обязанностей в разных сферах жизни,
  • количество сил и энергии,
  • физическое и эмоциональное состояние.

У большинства людей этот график прописан работодателем (и не зря же!), есть нормы труда – 8 часов в день, 5 дней в неделю и отпуск раз в году! Но отдыхаем ли мы дома по-настоящему вечером и на выходных? Часто мы не можем отключиться от мыслей о работе,  продолжаем думать об этом в свободное время вне работы!

Отдыхать вовремя – это главный закон движения к своим целям! Каждый вечер, каждую неделю по-настоящему отключаться от дел. И, конечно, не забывать о заслуженном отпуске – минимум раз в году!

Если вы работаете на себя – то ещё важнее прописать для себя подходяший режим, в котором будет достаточное количество времени для восстановления сил!  Ведь и от любимого дела можно получить переутомление – и даже легче, потому что сложно оторваться от того, что приносит вам удовольствие! Преумещества «фрилансера» в том, что он не привязан к 5-дневке и 8-часовке, а волен сам выбирать, сколько ему работать и отдыхать.

Третий вывод – цели нужно пересматривать и проверять на актуальность

Я часто вспоминаю услышанное утверждение, «если вам что-то не даётся – значит вам это не нужно». И правда, если что-то упорно не получается, несмотря на массу приложенных усилий – может не туда мы их прикладываем? Может и правда иногда нужно отступить и пересмотреть свои цели?

Честно говоря, раньше такую позицию я воспринимала как поражение. Ну как можно отказаться от своих же целей – ведь я же их ставила, а не кто-то другой? Сейчас же я согласна – свои цели нужно пересматривать время от времени, особенно это касается стратегического планирования и даже годового. Ведь если вы развиваетесь, то постоянно обновляете свои знания, знакомитесь с новыми людьми, открываете для себя ранее неизвестные сферы и направления – и вполне естественно, что у вас будут возникать новые идеи и проекты. Каждый раз, когда мы ставим определенную цель – она актуальна именно в данный момент, позже, при возвращении к ней, очень важно заново задать себе вопрос – а действительно ли я этого хочу сейчас?

 

Если у вас творческий кризис – пересмотрите свои цели и ответьте себе честно на вопрос: насколько для меня актуальны сейчас цели, к которым я двигаюсь?

 

Четвертый вывод: движение к целям – это труд

Почему у многих цели и планы не исполняются?

Потому что планирование - это вдохновение от предстоящих результатов, волнительное ожидание успеха и предвкушение от результата, который уже замаячил на горизонте.

Движение же к этим целям – далеко не всегда такое радужное и беспрепятственное, как это представлялось нам вначале. Движение к своим целям – это ежедневный систематический труд, требующий выдержки, дисциплинированности и последовательности не свернуть с намеченного пути. Движение к своим целям – это также постоянное преодоление себя, своих страхов, лени и предубеждений, желания остаться в привычном состоянии (там где всё знакомо и комфортно).

Достигает своих целей тот, кто не сворачивает с выбранного пути при малейших неприятностях, воспринимает их как опыт, усердно работает и всё-таки движется в направлении своей мечты.

Трудоспособность – это важный показатель, который определяет, насколько быстро вы достигнете своей цели. Трудоспособность можно и нужно развивать, вырабатывая ежедневную привычку к работе над собой и развивая выносливость.

 

Я давно думала, как же развить свою трудоспособность и нашла ответ, когда начала бегать по утрам. Вот что «рассказали» мне утренние пробежки о трудоспособности:

- чтобы что-то сделать/изменить - нужно принять для себя серьезное реальное решение и непоколебимо ежедневно следовать ему.

В любом действии самое сложное – это начать, сдвинуться с мёртвой точки и всё-таки начать действовать

- человек  - существо инертное. Каждая пробежка (и любое другое действие) – это всегда выход из зоны комфорта, сражение с самим собой и преодоление собственного сопротивления.

- в начале движения необходимо объективно оценить свои возможности, рассчитать свои силы и выбрать подходящий лично тебе ритм, темп

- к любому результату можно прийти, но только через постепенное увеличение нагрузки

- выносливость рождается через систематические тренировки

- нельзя останавливаться на пути к своим целям: если прекратить движение, его потом очень сложно восстановить.

 

Пятый вывод: физическое состояние – это топливо для равномерного движения вперёд

Все мы слышали, что самым главным является здоровье и без него ничего не радует. Но кто из нас уделяет достаточное внимание и время своему организму и физическому состоянию? Помните: «телега будет везти груз до тех пор, пока она исправна». Нагружая себя – задумайтесь: а в состоянии ли ваше тело выполнить всё, что вы на него взвалили?

Вы должны быть здоровы физически и эмоционально, ваш мозг должен нормально работать, а все первичные потребности – удовлетворены. В этом смысле, отдых – это не роскошь, а необходимость и часть сухого расчёта: отдохнул – работаешь хорошо и качественно, не отдохнул – не работаешь или работаешь некачественно, продвижения не происходит.

Если, например, человек не выспался и голоден – сможет ли он двигаться к целям высшего порядка?! Нет, конечно! Его целями будут сон и утоление голода. Опять-таки, обращаясь к пирамиде потребностей А.Маслоу, - человеку необходимо сначала удовлетворить физические потребности и только потом у него возникают более высокие потребности и возможно движение к ним.

Для того, чтобы тело вас не подводило в самый неподходящий момент, контролируйте своё физическое состояние и выработайте полезные привычки:

- высыпаться, раньше ложится и раньше вставать;

- полноценно и правильно питаться;

- пить достаточное количество воды;

- держать на контроле состояние своего здоровья и оперативно решать проблемы при возникновении;

- заниматься спортом (бег, плаванье, любимый вид спорта), чтобы сохранять трудоспособность и развивать выносливость;

- ходить пешком и как можно чаще гулять на свежем воздухе.

Эти банальные советы предупреждают депрессии и позволяют поддерживать себя в хорошем работоспособном состоянии и даже продуцировать креативные идеи, работать эффективно и продолжительно и просто хорошо себя чувствовать!

На своём опыте могу сказать, что «упадок сил» и апатия могут быть вызваны в том числе и физическими причинами – стоит наладить сон и полноценное питание и жизнь налаживается!

 

Шестой вывод: нужно эффективно использовать личное время

Даже самые амбициозные планы на день разбиваются об один простой факт: у нас есть всего 24 часа в сутки. Мы физически не можем сделать всё  –  поэтому нужно делать не «всё» подряд, а самое важное в соответствии со своими приоритетами.

Чтобы понять, почему мы не успеваем всё из задуманного и куда утекает наше время – нужно провести «аудит» трат и обнаружить возможные «времяпожиратели». Что это может быть?

- это соцсети  и всевозможные чаты, электронная почта и т.д. ;

- телевидение;

- новости;

- длительные телефонные разговоры;

- ваш вариант.

Сейчас многие практикуют инфодетокс – сознательный отказ от интернета и соцсетей для того, чтобы:

  • сконцентрироваться на своих целях и задачах,
  • не тратить время впустую, листая ленту соцсетей
  • погрузиться в собственные мысли и желания,
  • быть осознанным в настощем моменте здесь и сейчас
  • повысить свою продуктивность и эффективность
  • замедлиться и устранить стресс, который вызывают постоянны новости, комментарии и дискуссии в соцсетях.

Очевидно, что современному человеку невозможно навсегда отказаться от интернета – он настолько прочно вошёл в повседневную жизнь, что обойтись без него сложно. И, конечно, интернет даёт массу возможностей для общения, учёбы, развития бизнеса и т.д.

Вопрос в том, как проводить время в интернете, для каких целей его использовать или бесцельно блуждать, листая ленты соцсетей и бездумно поглощая контент.

Лично я после инфодетокса поняла, что не стихающие уведомления в телефоне вызывают у меня стресс и развивают тревожность, я становлюсь рассеянной и не могу сосредоточиться на том, что делаю. Моим главным результатом инфодетокса стало то, что я стала дозированно потреблять информацию и контролировать своё время, проведенное в соцсетях. Среди рабочей недели я отключаю интернет в телефоне и включаю его по необходимости – так меня не отвлекают постоянные уведомления и сообщения со всевозможных чатов (выйти тоже не могу, чтобы оставаться в курсе событий). А на выходных я и вовсе научилась жить без интернета – и только выиграла от этого!

Вообщем, если у вас не хватает времени – проводите оптимизацию: ищите щели, куда оно утекает. Чините ваш корабль, если хотите, чтобы он шёл вперед, а не сел на мель.

Помните, ведь у нас всех одинаково 24 часа в сутки – но почему-то одни люди успешны, а другие – нет. Вопрос не в количестве времени, а в том, куда мы его тратим и насколько грамотно расходуем.

Седьмой вывод: разбивать крупные цели на мелкие задачи и растягивать их во времени

Как писал Михаил Жванецкий: «Люди обычно хотят всё и сразу, но получают постепенно и ничего!». Перефразируя его можно сказать «Если ты не получил всё и сразу – это (и ещё больше) можно получить постепенно со временем!»

Почему важно разбивать большие задания на мелкие? (О том, как разбивать большие годовые цели на более мелкие и распределять их по кварталам, месяцам, неделям и дням – я писала здесь) Большие задания требует много времени и ваших усилий. Но если вы будете каждый день систематически делать десятую (или сотую) часть большого (или очень большого) дела – то и не заметите, как выполнили его. При чём качественно, спокойно и без перенапряжения! А это очень важно для тех, кто предрасположен делать всё в последний момент и доводить себя до хронической усталости.

Например, я трачу для написания хорошей статьи 20 часов. Раньше я писала статью за несколько дней до даты публикации, выжимая себя как лимон – засиживаясь до глубокой ночи (а то и раннего утра), полностью сосредотачиваясь на тексте и лишая себя сна и отдыха, а близких – моего внимания. Потом неделя расслабления – и опять рывок, после которого нужно длительное восстановление. И признаюсь, такой подход – крайне непродуктивен. И я решила что-то менять! Недавно я попробовала делать по-другому: каждый день я выделяю себе 2-3 часа (но минимум 1 час) для текста и успеваю его сделать за день (!) до дедлайна! Для меня это достижение! При этом я отдыхаю вечерами и 2 дня в неделю, высыпаюсь, успеваю делать ещё много других дел и – никакого перегруза!:)

 

Вывод восьмой: если у вас очень много работы – делегируйте полномочия и перераспределяйте обязанности

Как-то очень уважаемый заведующий кафедры и декан факультета, на котором я писала диссертацию, сказал своим подчинённым: «Все заслуги кафедры  и факультеты – это результаты вашего труда, а не моего! Это делали вы, а не я!» Тогда я в первый раз задумалась, что талант руководителя заключается в том, чтобы доверять своим подчинённым сделать ту работу, которую он сам сделал бы несомненно лучше. Но когда работы очень много, то один человек не в состоянии выполнить её сам, и единственный выход – это доходчиво и терпеливо объяснить другим, как это нужно сделать, дать инструменты, поддерживать и, конечно, контролировать.

Умение  делегировать полномочия и распределять обязанности необходимо, если вы не хотите загнать себя в тупик, довести до изнеможения и в один прекрасный момент не смочь продолжать работать. И из примера выше я поняла, что

Делегировать полномочия – это значит доверять людям, верить в них и их потенциал, уметь смотивировать и  донести свою идею так, чтобы это ясно увидел другой человек и захотел воплотить.

Если у вас очень много работы и вы чувствуете, что силы заканчиваются – отдайте часть другим; не можете отдать – снижайте объём работы, отдыхайте и восстанавливайтесь. Иначе – перегруз, истощение, тупик.

 

Для женщин, которые пытаются совмещать самореализацию и семейные обязанности этот вопрос особо острый, но и здесь можно пытаться «облегчить себе жизнь:

- не делать для других то, что они могут сделать для себя сами;

- попросить о помощи (домашних, родителей, подругу посидеть с детьми);

- прибегнуть к помощи техники, экономящей время (посудомойка, мультиварка, морозильная камера)

- обратиться к специалистам (няням, уборщицам, поварам и т.д.)

Подумайте, как ещё  вы можете сэкономить своё время – на что у вас уходит много времени, какие обязанности вас тяготят и где ещё можно «урвать «для себя часик-другой (раньше вставать как вариант – но тогда и раньше ложиться)?! Ведь если вы сами себе не будете выкраивать время для работы над вашими целями – никто другой не предложит его вам и не возьмёт на себя добровольно и безвозмездно часть ваших обязанностей.

 

Вместо заключения или

«Как же всё-таки не загнать себя в тупик?»

Всё, что я написала выше – не просто размышления, а опробованные на себе методы и личный опыт. После внедрения описанных способов мне реально стало легче, времени появилось больше, стресса – меньше и появилась какая-то прям любовь к ежедневному систематическому труду и погружения в процесс!

Я просто поменяла подход, не меняя основного вектора – саморазвитие и движение к своим целям!

Ну что ж, давайте подведем итоги – как достичь своих целей, не перегружая себя:

  • давайте себе достаточное время для отдыха и сна. Признавайтесь себе честно и говорите другим, если вы устали и вам нужен отдых!
  • чередуйте работу и отдых в комфортном для вас режиме – берите себе столько выходных, сколько вам требуется для восстановления и не забывайте об отпуске
  • делайте периодически перезагрузку: спрашивайте себя: на каком я сейчас этапе? Куда я двигаюсь? Чем я сейчас занят– насколько мне это полезно, интересно, комфортно?
  • не пытайтесь сделать всё и сразу. Долой многозадачность! Разбивайте крупные задачи на мелкие  растягивайте их во времени
  • найдите свой источник вдохновения и подпитки энергией
  • поделитесь своими целями и найдите поддержку от единомышленников
  • просите помощь у близких, перераспределяйте обязанности и делегируйте полномочия.
  • движение к своим целям – это ежедневный систематический труд, поэтому правильно организуйте процесс и работайте в своё удовольствие!

Понравилась статья? Оставляйте комментарии! Делитесь с друзьями или сохраняйте себе, чтобы не потерять!

P.S. Если вам интересна тема планирования и достижения своих целей - оставляйте вашу электронную почту и я вам пришлю уведомление о выходе новой cтатьи.

P.S. Почему ещё стоит подписаться на блог?! Сразу же вы получаете приятный бонус: эффективный инструмент достижения ваших целей - набор планнеров, который поможет:

  • грамотно поставить цели,
  • разбить их на задачи и конкретные шаги,
  • установить сроки выполнения
  • включить конкретные шаги достижения ваших целей в каждый день.

Photo by Irina Saparova

 

Comments