Образ жизни

О планировании или как не бросить свои цели до их достижения

Как-то раз под Новый год я решила поставить себе цели. На тот момент я не могла сказать, что живу яркой и наполненной жизнью, иду к своим мечтам, получаю удовольствие от чего-то. Скорее, всё было совсем наоборот. Задание поставить цели оказалось для меня не лёгким. Сама способность мечтать и желать оказалась у меня атрофированной ввиду редкого использования. Я начала буквально допрашивать себя - а чего бы мне хотелось? какие у меня желания и мечты? каких людей я хочу видеть рядом? в какое путешествие хочу поехать? какие эмоции испытать? какой хочу быть сама? Допрос удался: я разрешила себе размечтаться по полной и попыталась превратить мечты в конкретные цели. К слову сказать, всё сбылось.

Я расписала цели по сферам, отправила этот список  письмом самой себе на эмейл и забыла о нём. Через полгода я чистила почту и обнаружила это самое письмо. Сказать, что я была потрясена - ничего не сказать! Все мои планы сбывались просто как по взмаху волшебной палочки! Мистика? Магия? Нет, этому есть вполне реальное объяснение и конкретные шаги, доступные каждому.
С тех пор постановка целей на год стала обязательной для меня практикой. И я делюсь ею со всеми, кто хочет усовершенствовать свою жизнь и готов для этого что-либо предпринять.

Секреты целей, которые осуществляются 

Секрет всех целей, которые сбываются в том, что они должны быть поставлены (как я ставлю цели - писала ранее, например, здесь). Многим людям очень сложно по-настоящему чего-то захотеть, а еще сложнее написать это на бумаге и заглянуть хотя бы на год вперед. Но оно того стоит - правда.  Простое озвучивание своих желаний задаёт хотя бы вектор движения уже на подсознательном уровне - и оно (подсознание) начинает при случае выдавать ответы на ваши вопросы и обращать внимание на все средства, которые могут способствовать вашим целям ("О, смотри, горящий тур на Мальдивы! Ты ведь хотела! Нет денег? А ты посмотри, сколько нужно! Теперь мы знаем конкретную цифру для осуществления мечты!" и т.д.)

И, конечно, после постановки своих целей нужно использовать все возможности для их достижения, двигаться в их направлении и действовать. Поставленные цели возлагают ответственность на своего хозяина. И не удивляйтесь, если через какое-то время после постановки целей и бездействия вы начнёте испытывать чувство вины, упадок сил и и даже отчаяние. Это сигнал о том, что ваши цели заждались внимания - пора приступать к действию.

Часто бывает так, что цели записываются в канун нового года, а потом лежит себе этот список в длинном ящике и пылится весь год. Когда же приходит время анализировать уходящий год, оказывается, что не "сбылись" цели и мечты. У некоторых опускаются руки, более упорные переносят незавершенные дела на следующий год. Так и кочуют эти цели из списка в список годами. Важно задаться вопросом - почему так происходит? Действительно ли это ваша цель и продиктована вашим внутренним голосом? Если нет - то просто признайте, что эта цель больше не актуальна для вас. Признайте, вычеркните и идите спокойно дальше. Если же цель - действительно ваша и вы хотите её достичь, но никак не получается, то дело, скорее всего, в недостаточном количестве затраченного на неё времени. И правда, многие постоянно жалуются, что у них нет времени на что-то важное и повседневная рутина съедает самые благие намерения (особенно это касается нас, женщин, которые вынуждены всё свое время тратить на уход за маленькими детьми, домом, семьей). Но цели и мечты требуют нашего внимания - они хотят, чтобы мы выделяли им время и позволяли сбываться. Итак, где же взять время и как работать со своими целями?

Цели поставлены - что дальше?
 
А дальше начинается настоящая работа - увлекательная и захватывающая. Я хочу поделиться с вами своими инструментами планирования и достижений целей, которые помогают мне и (с недавних пор) другим людям.

И вот - ваш список целей перед глазами. Первое, что нужно сделать после того, как вы его составили, - разбить цели на конкретные шаги и задачи. Например, вы поставили своей целью увеличить доход за год в 2 раза. Что можно для этого предпринять? Попросить на работе о прибавке к зарплате, рассмотреть возможность пойти на вторую работу или подработки в выходные, начать зарабатывать на своём хобби или может пришло время открыть собственный бизнес? Напишите все возможные варианты, пусть даже среди них встречаются самые нелепые - потом вычеркните лишнее и оставите действительно продуктивные идеи. А может у вас есть уже конкретные цели, например, - организовать собственную фотосессию. Что для этого нужно? Подобрать образы, сходить на консультацию со стилистом, найти фотографа, фотостудию, реквизиты, визажиста и т.д. Логика, думаю, ясна - пропишите примерный алгоритм ваших действий для достижения ваших целей.

Второй не менее важный шаг - напротив каждой цели написать необходимое время для её исполнение и период года, когда вы хотите и сможете это сделать. Есть такие цели, работать над которыми придется весь год - возле них мы сделаем пометку "привычка". Например, в этом году вы хотите начать бегать по утрам, читать больше книг, научиться вкусно готовить или стать гармоничной - эти все цели отправятся в графу привычки, так как они требуют постоянного внимания и труда.
Цели
Конкретные шаги и задачи
Сроки 
После того, как цели разбиты на задачи и вы понимаете, сколько времени на их решение нужно потратить - переходим к следующему этапу. Теперь ваши цели имеют конкретные характеристики и вполне имеют шанс быть вовремя выполнены.

Еще один важный момент - а как же быть с неконкретными "нереальными" мечтами? Теми, которые невозможно прописать и разбить на мелкие задачи. Да, и такие есть - и их выполнение можно оставить на усмотрение Вселенной. С такими мечтами тоже можно работать, но принципиально другим способом - подключая свои эмоции, визуализация, аффирмации. Не стоит недооценивать эти техники. Самое главное здесь - это ваша уверенность в том, что вы получите желаемое. Начнёте сомневаться - ничего не получится. В этом и заключается сложность - выработать правильный настрой и не сомневаться в получении желаемого.

Расставляем приоритеты и планируем своё время
Самая большая проблема большинства целей - то, что они остаются всего лишь декларацией о намерениях. Наша задача - включить их в каждый день и планомерно двигаться к их достижению. Нам, конечно, хочется всего и сразу, а длительная работа часто вызывает уныние и наводит тоску. Но, на самом деле, осознанная работа и предпринятые ежедневные действия, которые приближают к желаемому, доставляют много радости, повышают самооценку, поднимают настроение и вселяют оптимизм.

Итак, среди ваших целей, наверняка, есть более важные и менее значимые для вас, более срочные и те, которые можно отложить, краткосрочные и те, которые требует большего времени и усилий. Теперь ваша задача - проставить напротив целей номера по необходимости и срочности выполнения. Так вам станет понятнее, за что нужно взяться в первую очередь, а что можно сделать и через 3-6 месяцев. Если вы даже поставили много целей и их выполнение кажется слишком сложным - помните, у вас в запасе целый год, т.е. 12 месяцев, 52 недели или 365 дней. В ваших силах решить - чем они будут наполнены. Для эффективного использования своего времени предлагаю вам разбить предстоящий год на кварталы.

План на квартал
Для удобства и наглядности я использую следующую табличку :
Зима
Весна
Лето
Осень (+ декабрь)
 
 
 
 
Важные даты:
Важные даты:
Важные даты:
Важные даты:
 
Привычки:

В эту таблицу переносим наши цели - соответственно с приоритетами и срочностью. И не забываем о наших привычках - внизу листа оставляем место для того, чтобы записать привычки, которые мы планируем развить. Когда эта таблица у вас будет заполнена - то вы наглядно увидите, какой квартал у вас перегружен, а в каком ещё осталось свободное время. Это даст возможность планировать длительные проекты, заблаговременно готовиться к важным событиям. Внутри колонок по кварталам можно возле поставленных целей написать конкретный месяц для их выполнения. Это облегчит вам следующий этап - планирование месяца.
 
План на месяц

Для того, чтобы составить наглядный план на месяц, вам нужен планнер.

Он может выглядеть совершенно по-разному, но желательно, чтобы он содержал такие элементы - собственно сам календарь, отдельные графы для целей и привычек. Важные даты можно уже отмечать в самом календаре. Поверьте, когда вы будете видеть, что в конкретном месяце вам нужно сделать определенную работу и проработать соответствующие привычки - вы наконец начнёте это делать. Для лучшего эффекта - повесьте этот список на видное место (например, на холодильник, как в моём случае) - и вы уж точно ничего не забудете.

 
Цели на месяц
Календарь 
Привычки

План на неделю
 
Далее - планируем неделю: ставим себе задачи на неделю, вписываем привычки, чтобы не забывать о них. Интересная практика - присваивать каждому дню определенные свойства. Например, в понедельник я готовлю еду на всю неделю, во вторник занимаюсь блогом, четверг - "рыбный" день, суббота - день уборки, а в пятницу по плану - романтический ужин. Это помогает правильно распределить своё время, оптимизировать его и всё-таки находить время на то, чем хочется заниматься помимо работы и выполнения своих домашних обязанностей.

 

Мои задачи на неделю
Новые привычки
Пн
Вт
Ср
Чт
Пт
Сб
Вс

Кстати, ещё один совет: если вам предстоит важное объёмное дело, но вы понимаете, что не можете выполнить его за раз - уделяйте ему хотя бы по 15 минут в день. Так, дело сдвинется с мёртвой точки и постепенно вы сможете его выполнить. Например, вы ставите себе цель - прочесть 1 книгу в месяц, но у вас нет времени на длительное чтение. Задайтесь целью читать минимум по 15 минут в день и тогда, перед сном вместо телефона вы возьмёте в руки книгу и всё-таки прочтёте 10-20 страниц. Так, за месяц вполне реально читать по книге, а может и по две.

План на день 
 
Следующий очень важный этап - это планирование дня. Многие пренебрегают им - мол, у меня есть план на месяц и на неделю, зачем ещё и план на день?
На самом деле, план на день необходим по важности всех выше приведенных планов он находится со списком целей на год. Потому что у вас на холодильнике может красоваться замечательный план на неделю - и самое сложное будет следовать ему. Моя многолетняя практика планирования показывает, что самое сложное во всех составленных планах - это придерживаться их. Самый прекрасный план не имеет никакого смысла, если он не выполнен. Нет, конечно, вы сможете корректировать планы, что-то добавлять или убирать, но самое главное - это должно работать каждый день.
Именно планирование каждого дня и подведение его итогов даёт возможность придерживаться генерального плана и воплотить его в жизнь

Часто мы настолько заняты работой и повседневными заботами - что у нас не хватает времени ни на что другое. Но подумайте, у бедняка и миллионера времени одинаково - 24 часа в сутки. Отличается лишь эффективность его использования. Вопрос отсутствия времени - это вопрос расстановки приоритетов. Если вы действительно хотите начать читать, писать или изучить какую-то тему - вы сможете найти для этого 15 минут в день. Если вы действительно хотите начать бегать по утрам или ходить в зал - можно найти для этого пару часов в неделю.

Парадокс времени в том, что мы постоянно жалуемся, что у нас его нет - а если оно появляется, мы не знаем, чем заняться.

Итак, как эффективно спланировать день. В основном, у большинства людей дни - практически одинаковы. Поэтому можно составить типовой ежедневный план и пронализировав его, посмотреть, где всё-таки можно выкроить 15 минут для какого-то важного дела. Например, примерный план для работающего человека может выглядеть так:
Утро - подъём, медитация, чтение, душ, завтрак. 15 минут для работы над целями
День - работа.
Вечер - тренировка/прогулка, ужин, чтение. 15 минут на новую привычку.

Для тех, у кого плохи дела с режимом и тайм-менеджментом - можно чётко прописать режим (вплоть до минут)  дня и стараться его соблюдать. Например, если задаться целью ложится спать не позже 23.00, то нужно так спланировать все дела, чтобы закончить их до 22.00. Тоже самое - с утренними подъёмами.

Поверьте, когда у вас перед глазами будет чёткий план дня - всё будет происходит гораздо слаженнее, быстрее и у вас начнёт появляться время на дела, которые вы давно откладывали. Может составление такого плана укажет вам на то,что некоторые обязанности можно делегировать, перепоручить или доверить "специально обученным людям". Сама по себе цель - "найти время для чего-то важного" может помочь пересмотреть свой режим или даже образ жизни.

Когда планировать?
 
Само по себе составление планов занимает какое-то время. Если мы говорим о годовом стратегическом планировании - это достаточно объёмная работа, которая требует сосредоточенности, усилий и времени. И каждый день планирование и подведение итогов дня будет занимать определённое  время (у меня это 10-15 минут, не больше) - но это того стоит, поверьте. Лучше один раз потратить время на планирование дня, чем целый день суетится и ничего конкретного не сделать. Лучше раз потратить время на постановку годовых целей (это единоразовое вложение времени) - и весь последующий год жить в согласии с собой и своими стремлениями, осуществлять задуманное и радоваться воплощению своих идей.
Вложение времени в планирование принесёт вам бесценные дивиденды.
Можно планировать, как и когда угодно - дело личное. Мне представляется наиболее удобным такой вариант:
- год я планирую в конце уходящего года, когда подвожу его итоги. Даю списку целей немного "отлежаться", добавляю еще некоторые идеи, о которых сразу не вспомнила - и тогда разбиваю его на кварталы;
- 30 и 31 число - день анализа уходящего месяца и планирования следующего;
- в воскресенье я подвожу итоги уходящей недели (хвалю себя за выполненные дела) и планирую следующую;
- и наконец я ввела привычку каждый день вечером вычеркивать в ежедневнике выполненные дела и писать план на следующий день.
 
Вместо заключения или Зачем тратить время на планирование?
Я часто ловлю себя на мысли, что вся жизнь человека - это попытка упорядочить хаос вокруг. Планирование - это мой ответ хаосу, обстоятельствам и даже несовершенству мира. Конечно, я не отвергаю спонтанность и люблю её, но когда жизнь - сплошная спонтанность, то всё происходит случайно и жизнь с нами случается. Мне ближе тот подход, когда я сама выбираю события, действия, эмоции и решаю, какой жизнью мне жить.
Что изменилось в моей жизни после того, как я начала ставить цели на год? Честно говоря - всё и я сама, в том числе. Я поняла, что единственное, что я могу изменить - это себя.

Новая философия моей жизни - это саморазвитие при помощи четкого планирования. План - это генеральная линия, по которой я двигаюсь, он придает мне уверенности, спокойствия. Сама мысль, что всё идет так как надо, как я хотела - вселяет оптимизм, добавляет уверенности в себе и заряжает энергией. Если я могу следовать своим планам - значит я могу достичь всего, чего захочу. План - это не рамки и не ограничения, это способ планомерно двигаться к намеченной цели. Конечно же, я всегда оставляю место для спонтанности, случая, неожиданности - это особое удовольствие. Иногда я могу изменить свои планы, но только если я действительно хочу этого больше чем достижения своей цели.

Я рада, что этот мой способ планирования и работы с целями уже сейчас помогает и другим людям  успевать намного больше, жить осознаннее, достигать своих целей и творить свою реальность самостоятельно.

P.S. И да, информация, приведенная в статье, сама по себе не имеет никакого смысла - нужно брать и делать. Кстати, я приготовила для моих подписчиков планнеры в электронном виде, необходимые для описанного способа планирования.

Оставьте адрес своей электронной почты и получите 5 планнеров: на год, квартал, месяц, неделю, день.

Comments